1- در قدم اول لازم است نامه ی اداری مبنی بر عدم فعالیت با قراردادن ریاست سازمان امور مالیاتی به عنوان مخاطب تهیه و به اداره ی مربوطه ارسال کنید.
2- در این مرحله پرونده کارشناسی شده و سازمان امور مالیاتی وظیفه ی راستی آزمایی را به کارشناسان مربوطه می سپارد.
3- باید در سامانه مودیان مالیاتی به نشانی (https://my.tax.gov.ir) ثبت نام کنید.
4- بعد از ثبت نام لازم است کد کاربری و رمز عبور را وارد کنید و از منوی سمت راست گزینه ی “اظهارنامه ها” را مشخص کنید.
5- در صفحه ی باز شده گزینه ی “اظهارنامه عدم فعالیت” را انتخاب کنید.
6- حال باید اطلاعات خواسته شده شامل مشخصات، سال مالی و دلیل عدم فعالیت را تکمیل نمایید.
7- بعد از تکمیل اطلاعات اظهارنامه را ارسال نمایید؛ توجه داشته باشید که ارسال اظهارنامه عدم فعالیت به شکل الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری به سازمان امور مالیاتی انجام خواهد شد.
هر مجموعه اقتصادی در طول دوران فعالیت خود ممکن زمان هایی دوران صعود و سود دهی مالی را تجربه کند و در برهه هایی هم با مشکلات عدیده اقتصادی که فعالیت آن مجموعه را غیرممکن یا سخت می سازد رو به رو شود. مشکلاتی از قبیل بوجود آمدن اختلاف نظر بین صاحبان شرکت یا مجموعه، درگیر شرایط خاص بازار شدن و اتفاقات غیرقابل پیش بینی اقتصادی کلی، به مشکل برخوردن شرکت یا مجموعه اقتصادی در اجرایی کردن اهداف اولیه خود، بوجود آمدن ضرر و زیان های تجاری و مالی خاص، مشکلات مربوط به تامین سرمایه و برآورد میزان سود و … می توانند باعث شوند که مجموعه تجاری یا اقتصادی نتواند به فعالیت خود ادامه دهد و وارد دوران سکون خود شود.
در صورتی که فعالیت شرکت بنا به پرونده مالیاتی ثبت شده خود موظف است مالیات سالانه خود را بپردازد، اما وقتی مجموعه ای در این وضعیت قرار می گیرد باید با مراجعه به اداره مالیات اثبات کند که هیچ تراکنش مالی و تجاری ندارد و شرکت دچار عدم فعالیت است در این صورت می تواند اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت خود را به اداره مالیات ارائه کند. اظهارنامه عدم فعالیت در واقع نوعی از اظهارنامه مالیاتی است که تبیین می کند یک مجموعه اقتصادی در سال جاری مالیاتی اش هیچ گونه درآمدی نداشته است. در این شرایط بعضی ها به اشتباه فکر می کنند رها کردن و به حال خود گذاشتن پرونده مالیاتی شان بهتر است در صورتی که این تصمیمی غلط است و معضلاتی ایجاد می کند.
ارسال اظهارنامه عدم فعالیت برای اشخاص حقوقی و حقیقی که در طول سال مالی هیچگونه فعالیت اقتصادی نداشتهاند، اجباری است. این اظهارنامه باید حداکثر تا چهار ماه پس از پایان سال مالی به سازمان امور مالیاتی ارسال شود.
حتماً مطلع هستید که مالیات بر درآمد افراد وضع میشود. ثبت هر شرکتی هم باهدف کسب درآمد انجام میشود و میتوان نتیجه گرفت که با ثبت هر شرکتی، مالیات مطابق با آن نیز در نظر گرفته میشود. حالا درصورتیکه این شرکتها فعالیت اقتصادی نداشته باشند، مشمول عدم فعالیت هستند و باید نامه عدم فعالیت خود را به سازمانهای مالیاتی تسلیم نمایند.
برخی از افراد تصور میکنند که درصورتیکه پرونده دارایی خود را تحویل ندهند، مشمول مالیات نمیشوند. اما این تصور اشتباه است و در صورتی که فعالیت اقتصادی نداشته باشید باید پرونده دارایی خود را تشکیل داده و عدم فعالیت خود را اعلام نمایید.
در مورد اشخاص حقیقی که فعالیت اقتصادی ندارند و یا فعالیت آنها متوقف شده است نیز لازم است تا نامه عدم فعالیت تهیه و به سازمان امور مالیاتی تحویل شود.
مدارکی که برای اعلام تعطیلی واحد کسب یا مغازه لازم است شامل یک نامه برای اعلام عدم فعالیت است. در این نامه باید خطاب به ریاست واحد مالیاتی خود تعطیلی را اعلام کنید و درخواست بازرسی بدهید. همچنین درصورتیکه مستأجر هستید رونوشت فسخ قرارداد هم باید تحویل اداره مالیاتی مربوطه شود.
اگر شرکت ثبتشدۀ شما به هر دلیلی (ورشکستگی، عدم فعالیت طولانیمدت، عدم دریافت مجوزهای لازم، راکد بودن بازار و غیره) هیچگونه گردش مالی نداشته باشد (حتی برای مصارف شخصی)، شرکت غیرفعال محسوب میشود و باید انحلال آن را ثبت کرد. توجه داشته باشید که شرکت غیرفعال را نمیتوان به حال خود رها کرد. برای در امان ماندن از جرائم مالیاتی باید اقداماتی قانونی برای آن انجام داد. تسلیم اظهارنامه عدم فعالیت شرکت به همین منظور صورت میگیرد. در پایان، اگر تمام نکات را رعایت کنید و طبق قانون پیش بروید، هیچ مشکل و دردسری برای شما پیش نخواهد آمد. انحلال شرکت یا غیرفعال بودن شرکت را حتماً در اسرع وقت اعلام کنید تا از عواقب پرداخت مالیاتی آن در امان بمانید.
در مورد میزان جریمه عدم فعالیت هم لازم به توضیح است که مالیات بر درآمد وضع میشود و نه بر عدم فعالیت؛ بنابراین شرکتها باید در زمان مناسب، نامه عدم فعالیت خود را ارسال کنند. در غیر این صورت احتمالاً شناسه ملی آنها مسدود میشود و باید از سایت https://ilenc.ssaa.ir/ استعلام انجام شود که آیا شناسه ملی فعال هست یا غیرفعال. اگر غیرفعال شده باشد، افراد باید به دارائی مراجعه و آن را فعال نمایند. در این زمینه گفته میشود که مالیات و جرایمی شامل حال آنها نخواهد شد مگر اینکه مستنداتی باشد که آنها درآمد یا فعالیت در طول این مدت داشتهاند.
بیشتر بخوانید: راهنمای مشاغل گروه سوم مالیاتی
- شرکتهای بدون فعالیت ملزم به تهیه دفاتر قانونی و اظهارنامه مالیاتی هستند.
- نامه عدم فعالیت شرکتهای بدون فعالیت (در سربرگ رسمی شرکت و با مهر و امضا) باید در ابتدای چهار ماه سال مالی اعطا شود. در صورت عدم تحویل در موعد مقرر، جریمه مالیاتی به شرکت تعلق میگیرد.
- اظهارنامههای ارزشافزوده بهصورت صفر نیز باید در مهلت مقرر تحویل داده شوند.
- عدم فعالیت شرکت مربوط به سال مالی قبل است؛ بنابراین نمیتوان برای سال مالی بعد اعلام عدم فعالیت کرد.
- در صورت عدم فعالیت شرکت، هرگونه خریدوفروش توسط اعضا ممنوع است. توجه به این نکته ضروری است که حتی خریدهای شخصی در این زمینه نیز بهعنوان فعالیت شرکت محاسبه میشود.
- برای اعلام عدم فعالیت شرکت هر بار در هرسال مالی باید اقدام کرد. بهعبارتدیگر، یکبار اعلام عدم فعالیت شرکت برای کل حیات شرکت کفایت نمیکند.
- اگر زمان زیادی از عدم فعالیت شرکت بگذرد، شرکت منحل خواهد شد.
- بدون تشکیل پرونده مالیاتی یا دارایی نمیتوانید نامه عدم فعالیت تنظیم کنید.
- اگر فاکتور خرید و فروشی در تضاد با مدارک ارائهشده توسط شرکتهای بدون فعالیت به اداره مالیاتی ارائه شود، این شرکتها مشمول جریمههای سنگین مالیاتی میشوند.
- اگر شرکتی در اساسنامه خود آورده نقدی دارد، حتماً باید در حساب بانکی و در اظهارنامه عملکرد نشان داده شود.
برای مشاوره در خصوص ارسال اظهارنامه عدم فعالیت میتوانید با کارشناسان شرکت حسابداری و حسابرسی کاشف با شماره 02186045895 در ارتباط باشید