حسابداری پیمانکاری
حسابرسی و حسابداری شرکتهای پیمانکاری
در این مطلب قصد داریم شما را با حسابداری پیمانکاری آشنا کنیم. ولی قبل از آن باید بدانید که شرکت های پیمانکاری شامل یازده گروه مختلف هستند که میتوان گفت پروسه حسابداری و حسابرسی شرکت های پیمانکاری بین آنها تقریبا مشترک است، از جمله گروه های مختلف در امور شرکت های پیمانکاری می توان به تأسیسات، تجهیزات، راه و ترابری، صنعت و معدن، ساختمان اشاره نمود. درست است که گفتیم حسابرسی در بین این گروه ها شباهت های زیادی دارد اما باید بدانید که محتوای کار، مدل قرارداد، مدل پروژه و واژه های تخصصی هر گروه با دیگری متفاوت بوده و شخص حساب دار باید با توجه به گروه حوزه فعالیت دانش و آگاهی کافی داشته باشد. شرکت حسابرسی کاشف با بیش از 20 سال سابقه در امور حسابرسی میتواند همراه شما بوده و در این مسیر دشوار شما را همراهی کند.
حسابداری پیمانکاری چیست؟
به طور کلی پیمانکاری در واقع تعهد و مسئولیت پذیری در برابر یک پروژه است.قراردادهای پیمانکاری و اجرای آنها برای طرفین ( کارفرما و پیمانکار ) مهم بوده و از این رو حسابداری پیمانکاری یکی از مهمترین شاخه های علم حسابداری است چون حسابدار باید صورت های مالی را در پروژه های پیمانکاری بررسی کند و تمام فعالیت های پیمانکاران باید به طور دقیق محاسبه شود چون هر دو طرف چه پیمانکار چه کارفرما در قبال هم تعهداتی دارند که باید به آن پایبند باشند همین موضوع اهمیت و ضرورت محاسبه و مدیریت هزینه ها را نشان میدهد.
مراحل حسابداری پیمانکاری ؟
نحوه حسابداری پیمانکاری مقداری پیچیده تر از نوع دیگر حسابداری بوده و نیاز به دقت بیشتر دارد و همچنین زیرشاخه های مختلف نیز دارد مثلا حسابداری پیمانکاری ساختمان با حسابداری پیمانکاری تاسیسات مقداری متفاوت است به طور کلی بخواهیم بگوییم مراحل حسابداری به شرح زیراست:
1. طرح اولیه
2. ارجاع به پیمانکار
3. بستن قرارداد با پیمانکار
4. اجرای کار
5. پایان پروژه
نکات حسابداری پیمانکاری که میبایست رعایت شود
• بررسی مغایرت بین برآوردهای درج شده در پیمان و مقدار کار انجام شده طبق آخرین صورت وضعیت تایید شده پیمانکار انجام گردد تا طبق ان اضافه پرداختی به پیمانکار مشخص شود
• بررسی هزینه های تامین مالی شرکت جهت جداسازی مخارج تولیدی و هزینه های مالی قابل انتساب به دارایی واجد شرایط به عنوان بهای تمام شده
• بررسی بودجه زمانی و پیش بینی ریالی پروژه ها به منظور تناسب تخصیص هزینه ها با کار واقعی انجام شده بابت هزینه های غیرقابل جذب به پروژه ها
• بررسی سیستم کنترل داخلی به منظور جذب مواد و مصالح مصرف شده در پروژه و دستمزد و سربار جذب نشده به پروژه ها
• بررسی کسر سپرده بیمه ماده 38 تامین اجتماعی و مالیات ماده 104 قانون مایاتهای مستقیم در خصوص پیمانکاران دست دوم
• بررسی مواد و مصالح مصرفی بر اساس دفتر در خاتمه عملیات با مواد مورد نیاز طبق نقشه ها و مدارک فنی پروژه و علل انحرافات
• بررسی آیین نامه تقسیم هزینه های مشترک به بهای تمام شده پروژه ها و تکنیک هزینه های پیمان و هزینه های دوره
• بررسی پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه ها و اقدامات شرکت تا تاریخ ترازنامه با در نظر گرفتن میزان پیشرفت کار پیش بینی شده و بررسی علل انحرافات به وجود آمده
• بررسی زیان دوره هر پروژه و پروژه های زیان بار و آماده سازی صورت سود وزیان
• بررسی جرایم تاخیرات اجرای پروزه و پاداش تسریع پروژه
• بررسی اصل تطابق، به منظور تفکیک هزینه های پیمان در هر سال
• بررسی بیمه پروژه و تعهدات طرفین در قرارداد
• بررسی هزینه ها متناسب با میزان پیشرفت فیزیکی پروژه ها
• بررسی مدارک مربوط به برنامه ریزی پروژه ها
حسابرسی شرکت پیمانکاری چگونه است ؟
حسابرسی شرکت پیمانکاری جز مهم ترین شاخه های حسابداری بوده و از نخستین مسائلی که باید در حسابرسی پیمانکاری سراغ آن رفت بررسی قوانین مصوب کمیسیون معاملات و هیئت مدیره در رابطه با نحوهی انعقاد قرارداد است. مغیارت گیری سپردهها و پیش پرداخت قراردادها از مراحل بعدی حسابرسی پیمانکاری است. مرحلهی بعدی در حسابرسی گرفتن گردش حساب پیش پرداخت و بقیهی حسابهای در رابطه با پیمانکار بر پایهی یک قرارداد، مثل حسابهای علی الحساب و انتظامی و عطف دوطرفهی تضمینهای دریافتی به عنوان پیش پرداخت است. سپردهی انجام صحیح کار و سپردهی انجام صحیح تعهدات با حسابهای انتظامی و مطابقت مدل دریافت پیش پرداخت با لحاظ کردن قوانین عمومی پیمان جزو مراحل حسابرسی است. مرحله ی بعدی کنترل صورت وضعیت از حیث تطابق با قرارداد، گرفتن شرح مختصر از قرارداد، گرفتن یک کپی از قرارداد، گرفتن کپی از مستندات در رابطه با صورت وضعیت و کنترل امضاهای قانونی صورت وضعیتها است.
خدمات حسابرسی و حسابداری شرکت های پیمانکاری توسط کاشف
شرکت حسابداری کاشف در بحث حسابرسی پیمانکاری تبهر خاصی داشته و با کنترل پروژههای در حال انجام به نحو احسن نتایج مطلوبی را در اختیار شما قرار می دهد.از جمله اقدامات ما برای شرکت های پیمانکاری، کنترل اصالت مدارک انتخاب پیمانکاران دست دوم و بررسی مناقصه و سایر کارهای مربوطه جزو مراحل حسابرسی است. کنترل پروژههای لغو شده و طرح شکایت و همچنین بررسی پروژههایی که به پایان رسیدهاند بابت مشخص کردن تکلیفشان از نکاتی است که باید رعایت نمود. از دیگر نکات مهم میشود به کنترل ضررهای هر دوره از پروژه اشاره کرد.
-
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست؟
برای انجام دادن درست و دقیق حسابداری و حسابدرسی یک مجموعه به یک نرم افزار مالی مناسب احتیاج داریم.از بهترین نرم افزارهای موجود برای کار حسابداری پیمانکاری میتوان به : سپیدار سیستم، آرین سیستم، کاکتوس، فرداد، شایگان سیستم و غیره اشاره کرد.
-
قوانین حسابداری پیمانکاری چیست؟
در حسابداری پیمانکاری باید تمام مخارج صرف شده پروژه در طی قرارداد محاسبه شود. که این مخارج سه دسته بندی کلی دارد.
1- هزینه های مستقیم مانند: دستمزد کارگران پروژه، خرید مصالح و لوازم کار و استهلاک ماشین آلات و ابزارآلات که همگی باید به طور دقیق در محاسبات نهایی لحاظ شوند.
2- هزینه های غیرمستقیم مانند: هزینه ی طراحی ماشین آلات خاص برای انجام هر بخش از پروژه یا هزینه کارگاه و تعمیرگاه مرکزی و یا غیره....
3- هزینه های بی ارتباط مانند: هزینه ی استهلاک ماشین آلاتی که در طی پروژه به کار گرفته نشده اند یا هزینه ی تحقیق و توسعه که معمولا به عنوان بخشی از انباشت پروژه در محاسبات در نظر گرفته می شوند.
-
کدینگ حسابداری پیمانکاری چیست؟
حسابداران برای ثبت رویداد های مالی تراکنش های شرکت را دسته بندی میکنند این دسته بندی معمولا یک دسته بندی درختی است که شامل لایه ها و کد های سرشاخه و زیر شاخه میباشد. به این مجموعه کدینگ حسابداری پیمانکاری می گویند.
-
ثبت های حسابداری پیمانکاری به چه معناست ؟
به 2 صورت انجام میشود 1- حسابداری پیمانکاری درصد پیشرفت کار (در این روش پیمانکار موظف است لیستی از مخارج و هزینهها را در بازههای زمانی مشخص به کارفرما ارائه دهد. در طول این دوره، باید بخشی از کار انجام شده باشد.)
2- حسابداری پیمانکاری روش کار تکمیل شده ( در این روش درآمد و سود ناخالص پیمان به یکباره به کارفرما ارائه شده و از او دریافت می شود)
-
چک لیست حسابداری پیمانکاری چیست؟
ثبت هزینه های شرکت، تفکیک پروژه ها نسبت به هزینه آنها، ثبت اسناد تنخواه، ثبت حساب های پیمانکاران،ثبت دفاتر قانونی پیمانکاری، طراحی و پیاده سازی کدینگ حساب ها، ثبت پیش دریافت حساب ها،و از همه مهمتر انتخاب روش حسابداری همگی از چک لیست حسابداران پیمانکاری است.