حسابداری باشگاه های ورزشی

برنامه حسابداری باشگاه بدنسازی نوعی برنامه تخصصی برای اینگونه مجموعه‌های ورزشی است که براساس دارایی‌ها و فعالیت‌های این مجموعه طراحی و چیده شده است. برای مثال در باشگاه‌های ورزشی تعداد زیادی دستگاه وجود دارند که تمام آن‌ها نیاز به سرویس دوره‌ای دارند. همچنین برای رفع نیاز ورزشکاران باید تجهیزاتی در باشگاه وجود داشته باشد که تامین آن‌ها نیز با پرداخت هزینه انجام می‌شود. بخشی از گردش مالی باشگاه‌های ورزشی روزانه از طریق فروش داروها و مکمل‌ها و بخشی ماهانه یا سالانه براساس ثبت‌نام ورزشکاران است. در برنامه حسابداری این باشگاه‌ها باید بررسی جداگانه در هر کدام از این بخش‌ها داشت.

نرم افزار حسابداری باشگاه نوعی برنامه مالی است که در آن می‌توان امور مالی باشگاه را مدیریت کرد و در مورد شرایط آن رسیدگی کرد. استفاده از نرم افزارهای حسابداری در تمام مجموعه‌هایی که خدمات حرفه‌ای ارائه می‌کنند، الزامی است تا امور مالی خود را نظم بخشیده و از بروز مشکل در این بخش جلوگیری کنند. با توجه به اینکه بخش زیادی از موفقیت باشگاه به برنامه‌ریزی درست امور مالی و بودجه بستگی دارد، داشتن یک نرم‌افزار حسابداری و کاهش خطاها باعث شفافیت مالی برای اعضا و ساده‌سازی فرآیند رسیدگی به آن برای مدیران می‌شود. یک نرم‌افزار حسابداری برای باشگاه‌های ورزشی باید شامل بخش‌های مختلفی مانند بودجه بندی، امکان ثبت فاکتورها، گزارش جامع به صورت روزانه، ماهانه و بیشتر، مدیریت کالاها و دارایی‌ها، مدیریت فروش و خرید، گزارش سود و زیان و عملکرد مالی، ثبت اسناد حسابداری و ذخیره سازی اطلاعات دریافت و پرداخت باشد. به علاوه با توجه به اینکه بخش زیادی از پرداخت هزینه در باشگاه‌ها به طور روزانه از طریق دستگاه‌های کارتخوان انجام می‌شود، نرم افزار حسابداری باید به این دستگاه‌ها نیز متصل باشد.

حسابدار باشگاه ورزشی بسته به اینکه در چه مجموعه‌ای فعالیت داشته باشد، وظایف متفاوتی دارد. برای مثال وظایف حسابداری باشگاه فوتبال با وظایف حسابداری مجموعه آبی متفاوت است، زیرا نوع فعالیت‌های انجام شده در هر کدام تفاوت دارد. وظایف کلی حسابداران در حوزه ورزش را اما می‌توان به صورت زیر عنوان کرد: ● مدیریت معاملات ● ثبت دارایی ● ثبت و مدیریت هزینه‌ها ● آماده‌سازی صورت‌ها و گزارشات مالی ● تطبیق حساب‌های پرداختی و دریافتی در باشگاه ● پیش‌بینی بودجه و سرمایه آینده باشگاه ● گزارش و بررسی وضعیت نقدینگی

حسابداری باشگاه های ورزشی با حسابداری دیگر مجموعه‌ها در بعضی موارد مشابه و در بعضی دیگر متفاوت است. سیستم های حسابداری در ورزش در مواردی مانند نیاز به جمع آوری کلیه حساب‌ها و گزارشات مالی مجموعه و ثبت دقیق آن‌ها مشابه با دیگر مجموعه‌ها هستند اما نحوه ثبت این اطلاعات و گزارش‌ها در مجموعه‌های ورزشی با دیگر مجموعه‌ها متفاوت است. در مجوعه‌های ورزشی بخشی از هزینه‌ها روزانه انجام می‌شود، بنابراین به غیر از گزارشات مالی ماهانه و دوره‌ای باید بخشی از گزارشات را به صورت روزانه نیز تهیه کرد. علاوه بر این دارایی‌ها در مجموعه‌های ورزشی متفاوت با دیگر مجموعه‌ها هستند و جزئیات آن‌ها باید به طور دقیق مشخص شود. به طور کل در هر مجموعه بسته به داشته‌ها، سرمایه، هزینه‌های انجام شده و حتی نوع و تعداد نیروی کار شرایط حسابداری متفاوت است. هر چقدر تعداد پرسنل بیشتر و خدمت انجام شده خدماتی‌تر باشد، جزئیات مورد نیاز برای حسابداری نیز بیشتر خواهد بود.

هر مجموعه‌ای که هزینه‌ای در آن انجام شود، درآمدی داشته باشد و به طور کل، امور و فعالیت‌های مالی در آن صورت گیرد، نیاز به یک سیستم حسابداری دارد. باشگاه‌های ورزشی هم از جمله مجموعه‌هایی هستند که همه روزه افراد زیادی جهت ورزش کردن به آن‌ها مراجعه کرده و بابت این موضوع هزینه‌ای پرداخت می‌کنند. به علاوه برای رسیدگی به نیاز ورزشکاران در باشگاه مانند تامین تجهیزات نیز دائما مبالغی خرج می‌شود که تمام این موارد باید در سیستم حسابداری مجموعه ورزشی ثبت شود. حسابداری باشگاه و مجموعه ورزشی از نظر کلیات مشابه دیگر مجموعه‌ها است و در آن لیستی از کامل هزینه‌ها، سرمایه، دارایی‌ها و موارد دیگر تهیه شده و با بررسی منظم آن‌ها اهداف مجموعه برای کسب سود مشخص می‌شود. با این حال فرآیند حسابداری ورزشی از نظر جزئیات با دیگر انواع حسابداری متفاوت است و بسته به نوع فعالیتی که در مجموعه انجام می‌شود، تعیین می‌گردد.