حسابداری آژانس های مسافرتی

وظایف کارمندان واحد حسابداری آژانس هواپیمایی بسیار متنوع و گسترده است و به‌ طور کلی شامل مدیریت و رصد تراکنش‌های مالی و مالیاتی آژانس هواپیمایی می‌شود، حسابدار آژانس هواپیمایی نقش تعیین کننده‌ای در حفظ شفافیت مالی آژانس‌های مسافرتی و کمک به اتخاذ تصمیم‌های مالی صحیح توسط مدیران آژانس دارد. حسابداران می‌توانند به مدیران آژانس هواپیمایی کمک کنند تا تصمیمات مالی مناسبی را بگیرند و بهینه ‌سازی منابع را به‌ عمل آورند. به صورت کلی وظایف حسابدار آژانس هواپیمایی شامل موارد زیر است: ● حسابدار آژانس مسافرتی باید بر طبق استانداردهای بین المللی یا استانداردهای داخلی مجموعه، برای آژانس مسافرتی فعالیت‌های مربوط به خود را انجام دهد. ● حسابدار مسئولیت پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، هزینه‌های تجاری و همچنین دریافت پرداخت‌های مشتریان و حساب‌های بانکی آژانس را بر عهده دارد. ● حسابدار باید برنامه سالانه حسابرسی داخلی و برنامه‌های سالانه که توسط هیئت مدیره تصویب شده را هم تدوین کند و در آخر گزارش‌های تدوین شده را حتما در اختیار واحد حسابرسی داخلی و هیئت مدیره قرار دهد. حسابدار وظیفه تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای را بر عهده دارد که به‌ عنوان اطلاعات مهم برای مدیران و سهامداران آژانس هواپیمایی مورد استفاده قرار می‌گیرد. حسابدار وظیفه نظارت بر دارایی‌ها و اطمینان از ثبت و مدیریت صحیح آنها را بر عهده دارد.

حسابداری آژانس هواپیمایی و مسافرتی از اهمیت بالایی برخوردار است و در مقایسه با حسابداری سایر کسب و کارها تفاوت‌هایی دارد که حسابدارهای آژانس‌ها باید به این موارد توجه داشته باشند. حسابداری آژانس هواپیمایی مربوط به مدیریت و رصد مالی و مالیاتی فعالیت‌ها و تراکنش‌های مالی آژانس مسافرتی است. آژانس‌های هواپیمایی روزانه تراکنش‌های زیادی مربوط به فروش بلیط‌ها، تورهای مسافرتی، حسابرسی مالی، پرداخت و دریافت هزینه‌ها، مالیات‌ و سایر موارد دارند که مدیریت صحیح این تراکنش ها تاثیر زیادی روی موفقیت آژانس دارد. حسابداران آژانس هواپیمایی تمامی واریز و برداشت‌های مالی، فاکتورها، هزینه‌ها، درآمدها و هرگونه تراکنش مالی دیگر را در سیستم حسابداری آژانس ثبت و رصد می‌کنند تا به این صورت بتوانند میزان سوددهی دقیق آژانس را محاسبه کنند. در آژانس‌های مسافرتی با پیچیده شدن فعالیت‌ها و تنوع خدمات، نیاز به واحد حسابداری هم بیشتر از قبل احساس می‌شود. این واحد با اعمال کنترل و نظارت، مدیریت را در دستیابی به اهداف شرکت و بهره ‌وری منابع کمک می‌کند. اطلاعات و گزارشات قابل اعتماد و به‌ موقع حسابداری آژانس هواپیمایی، تصمیم ‌گیری‌های مدیریت را تسهیل می‌کند و پیش‌ بینی‌ها از آینده آژانس را با نتایج بهتری رقم می‌زند.