بلاگ

• تعداد بازدید : 800

وظایف حسابدار آژانس هواپیمایی چیست؟

حسابداری آژانس هواپیمایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است بخاطر اینکه برخلاف آنکه حسابدار ها تصور میکنن کار راحتی نیست و پیچیدگی ها و مشکلات خاص خود را دارد و معمولا توسط چند حسابدار در سمت های مختلف انجام می شود مانند صندوقدار،حسابدار، حسابدار ارشد و مدیر مالی، هر کدام وظایف و کارهای خود را زیر نظر مدیر مالی شرکت جلو می برند به در ادامه به آن  می پردازیم:

صندوقدار

 صندوقدار کار های مربوط به مشتریان حضوری مثل دریافت و پرداخت پول از مسافر را انجام می دهد و در پایان روز باید حساب را بسته و تحویل قسمت مالی دهد

حسابدار

حسابدار نیز کارهای مربوط به ثبت اسناد در نرم افزار حسابداری  (معمولا برای آژانس های هواپیمایی از نرم افزار های فرانگر و سماپرداز استفاده می شود) و همینطور ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق و ثبت صورتحساب مشتریان حقوقی و حقیقی در سامانه مودیان و همینطور چک کردن داشبورد سامانه مودیان به طور منظم و دقیق می باشد، دریافت RTRD  ایرلاین های مختلف برای محاسبه کارمزد ایرلاین و ارسال آن هم برای ایرلاین و هم در سامانه مودیان، ثبت دفتر کل و روزنامه به طور روزانه و مرتب نیز دریافت و پرداخت حساب مشتریان آژانس و همکار

مدیر مالی

مدیر مالی یک آژانس هواپیمایی با روش دهی و ایجاد راهکار های مناسب مالی باید باعث بهتر و دقیق شدن  تیم مالی خود شود به گونه ای که کمترین میزان خطا و ایراد در سیستم مالی کار را به جلو ببرند همچنین مدیر مالی مجموعه با ارائه کدینگ درست در سیستم حسابداری میتواند در فواصل مختلف یا دوره های مختلف نسبت به ارائه ترازنامه سود و زیان به  مدیریت مجموعه ایشان را در خصوص موقعیت مالی مجموعه مطلع گرداند و همچنین انجام امور مربوط  پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان مجموعه

خب حالا که با خلاصه وظایف قسمت مالی آژانس هواپیمایی آشنا شدیم در ادامه هر کدام از وظایف نیز به طور خلاصه برای شما روشن میکنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه مالیات بلیط هواپیما چگونه است؟

 

پرداخت حقوق و دستمزد  کارمندان

پرداخت حقوق دستمزد ومحاسبه آن معمولا با مدیر مالی مجموعه بوده و با توجه به استناد به قرارداد کارمندان و یا مبلغ توافق شده با کارمندان + اضافات مربوط به پاداش و یا کسرات مربوط به جریمه کارمندان بابت تاخیر و یا ایرادات کار مبلغ نهایی توسط مدیر مالی محاسبه و به حساب کارمندان واریز می شود همینطور مدیر مالی میتواند به درخواست هایی مانند دریافت وام و مساعده به کارمندان موافقت و یا مخالفت خود را اعلام کند.
 

دریافت و پرداخت مشتریان

برخی از آژانس های هواپیمایی بزرگ جز آژانس های مادر هتسند یعنی با چارتر بعضی از مسیرها از ایرلاین صندلی را به صورت انلاین و یا به صورت B2B  به برخی آژانس های دیگر به فروش میرسانند که محاسبه کامزد ها و فروش صندلی ها باید به طور دقیق انجام شود زیرا برخی اژانس ها ممکن است به صورت تمام نقد همکاری نکنند و برخی به صورت نسیه با ارائه چک و یا پرداخت را طی دوره ی خاصی انجام می دهند که حسابدار باید با صبت اسناد به طور روزانه از بدهکار یا بستانکار بودن مجموعه اطلاع کافی داشته باشد  حتی در برخی مواقع  مشتری بلیط را به دلایلی چون کنسل شدن پرواز از طرف شرکت هواپیمایی و یا بدی آب و هوا پس داده و از سفر خود منصرف می شود ، در این زمان بر طبق قانون مبلغ بلیط باید به طور کامل پرداخت شود . در اینجا نحوه سند زدن نسبت به فروش کمی متفاوت خواهد بود ، یعنی در ازای مبلغ پرداختی به مسافر ، شرکت هواپیمایی بدهکار و صندوق ، بانک یا شرکت طرف قرارداد بستانکار می شود .
 

سامانه مودیان

ارسال صورتحساب در سامانه مودیان امروزه یکی از مهم ترین وظلیف یک حسابدار در آژانس هواپیمایی محصوب میشود زیرا از ابتدای سال 1403 محاسبه ارزش افزوده به صورت آنلاین در سامانه مودیان انجام می شود همینطور برخی شرکت های حقوقی به محض خرید از شرکت تا زمان ارسال صورتحساب در سامانه مودیان از واریز وجه خودداری نموده و تنها پس از ارسال صورتحساب برای انها و تایید آن می توان از آنها طلب پول کرد! هر چند باید حسابدار در قسمت داشبورد سامانه مودیان حواسش به حد مجاز فروش خود بوده تا صورتحساب ارسال به صورت عدم عدول ارسال نشود زیرا اعتبار مالیاتی به شرکنت طرف مقابل تعلق نمیگیرد.

حسابدارها میتوانند با افزونه های و نرم افزار های مختلف نسبت به تهیه و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان اقدام کنند که در این خصوص افزونه سامانه مودیان کاشف یکی از کاملترین و راحت ترین افزون ها بوده که میتوانید با دریافت دمو رایگان 5 روزه ان را به صورت کامل تست کنید.
 

سخن پایانی

همیشه انجام امور مالی یک کار تیمی بوده و برای رسیدن به یک موفقیت مالی در یک مجموعه چه آژانس هواپیمایی چه جاهای دیگر باید تمامی افراد قسمت مالی اعم از  صندوقدار،حسابدار، حسابدار ارشد و مدیر مالی به صورت درست و منظم کارهای خود را پیش ببرند هر چه کار درست و اصولی انجام شود تراز سود و زیان دریافتی نیز دقیق و درست بوده.

شرکت حسابداری و حسابرسی کاشف متخصص در امور مالی و مالیاتی آژانس های هواپیمایی بوده و با داشتن بیش از 20 سال سابقه و کارشناسان مجرب در این امور میتواند و با  ارائه راهکارهای مالی در خصوص آژانس های هواپیمایی به شما کمک شایانی کند.