حسابداری داروخانه ها

تا همین چند سال پیش حسابداری مجموعه‌های مختلف با محاسبات دستی انجام می‌شد. این روش حسابداری که هنوز هم در بسیاری از مجموعه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد، مشکلاتی مانند حجم انبوهی از اطلاعات و داده‌ها، محاسبه سخت و زمان‌بر، احتمال گم شدن بعضی از اطلاعات، بررسی سخت‌تر و نیاز به دقت بالاتر در گزارشات داشت. به علاوه در حسابداری به شیوه سنتی و دستی تعامل تیم حسابداری یک امر مهم بود تا خطا و بی‌دقتی یک حسابدار باعث ایجاد مشکل و اشتباه در عملکرد حسابداران دیگر نشود. امروزه اما این کار با کمک نرم‌ افزارهای حسابداری مخصوص انجام می‌شود. نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند و برای هر کسب و کار، بسته به نیاز و فعالیت‌های انجام شده در آن کسب و کار از امکاناتی ویژه و تخصصی برخوردار هستند. داروخانه‌ها نیز از آن دست مشاغلی هستند که حسابرسی و حسابداری آن‌ها امروزه با کمک نرم‌ افزارها انجام می‌شود و در ابتدایی‌ترین حالت از اکسل حسابداری داروخانه استفاده می‌کنند. سیستم حسابداری داروخانه کمک می‌کند که امور حسابداری و حسابرسی با نظم و دقت بیشتری انجام شده و احتمال بروز خطا و مشکل در رسیدگی به امور مالی داروخانه به حداقل برسد. نرم افزارهای مختلفی در این زمینه وجود دارند که در رسیدگی به امور حسابداری داروخانه امکان استفاده از آن‌ها وجود دارد. در نرم افزارهای حسابداری مالیاتی داروخانه امکان ثبت، مدیریت و کنترل وجوه نقدی، ثبت حساب‌های داروخانه‌ها، مدیریت و رسیدگی به هزینه‌های انجام شده در داروخانه‌، ثبت صورت و اسناد مالی، کنترل نقدینگی و بسیاری موارد دیگر مشخص می‌شود. بعضی از نرم‌افزارهااز قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند تعریف سطوح قیمت‌ها، محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت فاکتورهای خرید دارو، مالیات و موارد مشابه دیگر را نیز دارند.

حقوق حسابدار داروخانه مانند دیگر زمینه‌های حسابداری ابتدا به تخصص حسابدار بستگی دارد. حسابدارانی که دارای تحصیلات عالیه هستند و مدارک دانشگاهی بالاتری دارند، به طور کل حقوق بیشتری نسبت به دیگر حسابداران دریافت می‌کنند. علاوه بر این جایگاه حسابدار در داروخانه هم عاملی موثر در حقوق و درآمد او است. بعضی از داروخانه‌ها تنها با یک حسابدار کار می‌کنند و تمام وظایف حسابداری و امور مالی داروخانه به عهده همان یک نفر است اما در بعضی داروخانه‌ها حسابداری روزانه توسط یک حسابدار و محاسبه و بررسی‌های دقیق و ارائه گزارشات توسط حسابدار ارشد با رده شغلی بالاتر انجام می‌شود که طبیعتا هر یک میزان حقوق متفاوتی دارند. یکی دیگر از عوامل موثر در حقوق و درآمد حسابداران داروخانه، سطح فعالیت‌ها در داروخانه است. برای مثال بعضی از داروخانه‌ها علاوه بر محلی برای فروش دارو دارای یک بخش داروسازی هم هستند. طبیعتا در چنین داروخانه‌هایی وظایف حسابدار سنگین‌تر و حقوق و درآمد او نیز بیشتر است. سابقه کاری دیگر موردی است که در حقوق حسابدار تاثیرگذار است. حقوق و مزایای دریافتی برای حسابداران با سابقه کاری بیشتر نسبت به حقوق دریافتی حسابداران کم سابقه بالاتر است. موارد دیگری مانند دوره‌های حسابداری گذرانده توسط فرد، مهارت‌های جانبی، میزان تسلط به زبان و نرم‌افزارهای مختلف حسابداری هم در تعیین حقوق حسابدار تاثیرگذار هستند. به علاوه حقوق حسابداران بسته به شهر نیز متفاوت است. بیشترین حقوق حسابداران مربوط به شهر تهران و بعد از آن مربوط به کلان‌شهرها و در نهایت شهرها و شهرستان‌های کوچک‌تر است.

ثبت فرآیندهای مالی و رسیدگی به امور مالی و هزینه‌های صورت گرفته در هر کسب و کار، جزو وظایف اصلی حسابداران است که حسابداران داروخانه هم موظف به انجام آن‌ها هستند. البته حسابدار داروخانه بسته به نوع فعالیت داروخانه وظایف مختلف دیگری هم دارد که عبارتند از: ● تهیه و پردازش حقوق و دستمزد پرسنل فعال در داروخانه ● تهیه گزارشی از هزینه‌ها، بودجه، درآمد، هزینه‌ها و دارایی‌ ها داروخانه و بررسی آن‌ها ● آماده‌سازی لیست سود و زیان ماهانه و گزارشی از آن‌ها ● تجزیه و تحلیل روند هزینه‌های انجام شده در داروخانه و درآمدها ● تهیه گزارش از لیست داروها و تغییر هزینه‌های سالانه در مورد آن‌ها ● انتقال گزارش حساب‌ها به پزشک یا مالک داروخانه

حسابداری داروخانه به فرآیند شناسایی، بررسی، محاسبه و مقایسه امور مالی انجام شده در داروخانه و آماده‌سازی آن‌ها به صورت یک گزارش برای استفاده‌های بعدی یا ارائه به کارفرما گفته می‌شود. در حسابداری داروخانه هرگونه فرآیند مالی در داروخانه مد نظر قرار گرفته و گزارش آن در بخش مربوطه ثبت می‌شود. برای مثال ثبت هزینه‌های انجام شده برای خرید داروها، مدیریت و کنترل داروهای وارد شده به داروخانه، محاسبه دارایی‌های جاری داروخانه ها و بررسی دارایی‌های ثابت داروخانه ها، ثبت و گزارش معاملات مالی بین داروخانه و شرکت‌های داروسازی یا پزشکان، عملکرد مالی، جریان نقدی موجود در داروخانه و بسیاری موارد دیگر مدیریت امور مالی و حسابداری داروخانه‌ ها محسوب می‌شوند.